AI in Google Docs 👨🏻‍💻 5 Ways to Use It

AI in Google Docs 👨🏻‍💻 5 Ways to Use It

5 façons d'utiliser Google Docs Nouvelle IA 👨🏻‍💻5 ways to use Google Docs' New AI 👨🏻‍💻

Wonder Tools — GDocs ajoute l'IA en version bêta et Substack lance des notesWonder Tools — GDocs adds AI in beta and Substack Launches Notes

JÉRÉMIE CAPLANJEREMY CAPLAN

13 AVR. 202313 AVR. 2023

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L'IA arrive dans Google Docs. Je teste une première version bêta qui génère & modifie le texte en réponse aux invites de l'utilisateur. Vous activez l'IA en cliquant sur une icône de baguette magique dans la marge d'un document. Google AI is coming to Google Docs. I’m testing an early beta version that generates & edits text in response to user prompts. You activate the AI by clicking a magic wand icon in the margin of a doc. Google a annoncéannounced un accès plus large bientôt disponible. broader access coming soon.

Mon résumé :My summary: Il est pratique d'avoir la génération et l'édition de texte IA dans GDocs, mais ce n'est pas encore aussi puissant ou utile que des alternatives comme It’s handy to have AI text generation and editing inside GDocs, but it’s not yet nearly as powerful or useful as alternatives like ChatGPTChatGPT ou or LexLex..

5 façons d'utiliser la nouvelle IA de Google Docs5 Ways to Use Google Docs’ new AI

• Générez un brouillon d'e-mail.Generate an email draft. La rédaction de dizaines d'e-mails de routine peut prendre des heures de votre semaine de travail. Demandez à GDocs AI de rédiger une lettre avec un message et un ton spécifiques et il fait un bon travail en préparant un premier brouillon que vous pouvez peaufiner et améliorer. envoyer. Drafting dozens of routine emails can eat up hours of your workweek. Ask GDocs AI to draft a letter with a specific message and tone and it does a good job of prepping a first draft you can polish & send.

• Rédigez un message marketing. Compose a marketing message. Si vous êtes chargé de faire connaître un événement, GDocs AI peut répondre à une invite avec un paragraphe utile ou une liste solide de puces.If you’re tasked with spreading the word about an event, GDocs AI can reply to a prompt with a useful paragraph or a solid list of bullet points.

• Affinez les phrases. Sharpen sentences. J'ai demandé à l'IA de raccourcir les phrases longues et elle a suggéré des modifications utiles. Si l'anglais n'est pas votre langue maternelle ou si vous êtes verbeux, disposer d'un éditeur d'IA intégré à GDocs est formidable.I asked the AI to shorten longwinded sentences and it suggested helpful edits. If English isn’t your first language or you’re wordy, having an AI editor built into GDocs is great.

• Faites des listes pour et contre. Make pros and cons lists. L'IA excelle dans cette tâche, même si les listes qu'elle affiche ne sont pas aussi inventives ou détaillées que celles créées par ChatGPT. J'ai essayé des sujets simples (travailler à domicile) et des sujets plus complexes (gérer une entreprise de journalisme solo à temps partiel). The AI excels at this task, though the lists it renders aren’t as inventive or detailed as those created by ChatGPT. I tried simple topics (working from home) and more complex topics (running a solo journalism venture part-time).

• Rédigez des messages rapides. Draft quick posts. Vous pouvez utiliser GDocs AI pour générer une ébauche de contenu de routine que vous pourrez ensuite améliorer. Pour quiconque se fige sur une page blanche, cette fonctionnalité de GDocs peut apporter un soulagement. You can use GDocs AI to generate a rough draft for routine content you can then improve upon. For anyone who freezes up at a blank page, this capability in GDocs may provide relief.

Consultez les Check out the résultats de plusieurs de mes tests d'IA Google Docsresults of many of my AI Google Docs tests..

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LimitesLimitations

• L'IA GDocs ne promet pas d'exactitude. GDocs AI doesn’t promise accuracy. Un avertissement indique : « Ceci est une aide à l'écriture créative et n'est pas destiné à être factuel. » Voici A warning says “This is a creative writing aid, and is not intended to be factual.” Here’s le contexte de Googlecontext from Google..

• Suivi limité. Limited follow-up. Les services d'IA tels que ChatGPT et Bing AI permettent des dialogues itératifs. Vous pouvez affiner votre invite à plusieurs reprises : ces services d’IA conserveront le fil de discussion. Avec GDocs AI, chaque requête recommence. AI services like ChatGPT and Bing AI enable iterative dialogues. You can repeatedly refine your prompt—those AI services will retain the thread. With GDocs AI, each query starts over.

• Peu d'options d'édition. Few editing options. Quatre options par défaut lors des demandes de modifications sont « formaliser », « raccourcir », « élaborer » ou « reformuler ». Four default options when prompting for edits are “formalize,” “shorten,” “elaborate,” or “rephrase.”

  • « Raccourcir » s'est avéré très utile car « reformuler » n'a pas fait grand-chose ; formaliser semblait inutile ; et des erreurs factuelles élaborées et souvent introduites. Il existe également une option « personnalisée » utile lors de l'édition, par ex. "Ça a l'air plus confiant." Mais l’IA ignorait parfois mes conseils personnalisés. “Shorten” proved most useful because “rephrase” didn’t do much; formalize felt unnecessary; and elaborate often introduced factual errors. There is also a helpful “custom” option when editing, e.g. “Sound more confident.” But the AI sometimes ignored my custom guidance.

• Fiction moche.Lousy fiction. Google Docs écrira de la fiction ou vous proposera une histoire personnalisée au coucher, mais la fiction de ChatGPT est bien meilleure. Pensez à la fiction du lycée par rapport à une histoire de première année. Google Docs will write fiction or give you a personalized bedtime story, but ChatGPT’s fiction is much better. Think high-school fiction vs. a first-grade story. Comparez-les dans mon Compare them in my document de démonstration GDocs AIGDocs AI demo doc..

• Élaboration douteuse. Dubious elaboration. Lorsque j'ai chargé Google Docs de développer quelque chose que j'écrivais, c'était trop créatif. Plutôt que de s’en tenir aux faits, il a eu tendance à injecter des opinions. When I tasked Google Docs with elaborating on something I was writing, it was overly creative. Rather than sticking to facts, it tended to inject opinions.

• Écriture passe-partout. Boilerplate writing. La facilité avec laquelle vous pouvez agiter le doigt et évoquer du texte sur n'importe quel sujet dans GDocs peut accélérer la vitesse à laquelle les ennuyeux modèles copiés-collés générés par l'IA remplissent le Web. The ease with which you can wave a finger and conjure up text on any topic within GDocs may accelerate the rate at which boring AI-generated, copy-pasted boilerplate fills up the Web.

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Nouveau sur New to Wonder ToolsWonder Tools ? Des articles récents montraient ? Recent posts showed Comment garder vos recherches privéesHow to keep your searches private, , 12 nouvelles façons d'utiliser l'IA12 New Ways to Use AI etandla meilleure nouvelle application de podcast. the best new podcast app.

AlternativesAlternatives

LexLex. . Cet outil de traitement de texte basé sur le Web est comme Google Docs avec des fonctionnalités d'IA améliorées. Il est alimenté par le même moteur que ChatGPT, mais dispose de fonctionnalités utiles pour les écrivains. Gratuit pour l'instant avec liste d'attente. This Web-based word processing tool is like Google Docs with enhanced AI features. It’s powered by the same engine as ChatGPT, but has useful bells and whistles for writers. Free for now with a waitlist. (J'ai quelques invitations pour les membres de Wonder Tools).(I have a few invites for Wonder Tools members).

Meilleures caractéristiquesBest features

• Le robot de réponse de Lex fournit des réponses utiles aux questions de recherche.Lex’s answer bot provides helpful answers to research questions.

• Un suggérateur de titre propose de bons titres ou lignes d'objet.A title-suggester proposes good headline or subject lines.

• Vous pouvez ajuster le niveau de créativité de l’IA et choisir GPT-3, ChatGPT ou GPT-4.You can adjust the AI’s creativity level and choose GPT-3, ChatGPT or GPT-4.

• L'IA de Lex peut recommander des correctifs pour les phrases maladroites.Lex’s AI can recommend fixes for clunky sentences.

L'écriture magique de CanvaCanva’s Magic Write. . La boîte à outils visuelle de Canva comprend désormais un créateur de documents qui génère du texte comme n'importe quel autre service d'IA. Magic Write fonctionne dans les graphiques que vous créez s'ils incluent du texte. Vous pouvez également créer des Canva’s visual toolbox now includes a document creator that generates text like any other AI service. Magic Write works within graphics you’re creating if they include text. Or create standalone Canva DocsCanva Docs autonomes qui fonctionnent comme Google Docs et peuvent inclure des graphiques ou des diapositives. that function like Google Docs and can include graphics or slides.

Meilleures caractéristiquesBest features

• Utilisez l’IA pour réviser le texte des graphiques, des diapositives ou des publications que vous créez sur Canva.Use AI to revise text in graphics, slides or posts you’re creating on Canva.

• Vous pouvez lui demander de traduire n’importe quel texte de vos graphiques dans des dizaines de langues.You can ask it to translate any text in your graphics into dozens of languages.

ChatGPT et l'IA de Bing ChatGPT and Bing’s AI sont tous deux d'excellentes alternatives. Dans un prochain article, j'en parlerai davantage sur ChatGPT, l'IA de Bing et Bard, le nouveau robot IA de Google.are both excellent alternatives. In an upcoming post I’ll share more about ChatGPT, Bing’s AI and Bard, Google’s new AI bot.

Voici Here’s une vidéo de 2 minutesa 2-min video sur la façon dont l'IA fonctionnera bientôt au sein de l'écosystème de Google👇 about how AI will soon work within Google’s ecosystem👇

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Notes de Substack – une nouvelle alternative à TwitterSubstack’s Notes — a new alternative to Twitter

Je viens de publier ma première note sur I just published my first note on Substack NotesSubstack Notes. Vous êtes invité à m’y rejoindre. . You’re invited to join me there.

Jérémie CaplanJeremy Caplan11 avr.11 avr.

Un petit post d'introduction pour dire bonjour !A quick intro post to say hello!

• Je m'appelle I’m Jeremy Caplan.Jeremy Caplan.

• J'écris , une newsletter explorant les nouveaux sites et amp; applications. Mon objectif est d'aider ceux d'entre nous qui travaillent devant un écran à tirer le meilleur parti des nouvelles technologies pour gagner du temps et gagner du temps. travailler de manière créative et productive. I write Wonder ToolsWonder Tools, a newsletter exploring the most useful new sites & apps. My aim is to help those of us who work in front of a screen to make the most of new tech to save time & work creatively + productively.

• Je vis à New York avec ma femme et mes 2 filles (7 et 10 ans) ; J'ai grandi à Boston et à Chicago.I live in NYC with my wife and 2 daughters (7 & 10); I grew up in Boston and Chicago.

• Travail de jour :Day job: I’m Director of Teaching & Learning at CUNY’s Newmark Gradu… Je suis directeur de l'enseignement et du développement. Apprendre au Newmark Gradu de CUNY…

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NotesNotes est un nouvel espace sur Substack pour les rédacteurs et les éditeurs. lecteurs de partager de courtes notes. Je l'utilise pour partager des articles qui ne rentrent pas dans cette newsletter, y compris des citations d'articles que je lis + de nouvelles idées, observations et autres publications. liens recommandés. is a new space on Substack for writers & readers to share short notes. I’m using it to share posts that don’t fit in this newsletter, including quotes from articles I’m reading + new ideas, observations, & recommended links.

Jusqu'à présent, j'ai publié une liste So far I’ve posted a list d'auteurs de Substack recommandésof recommended Substack writers. Et j'ai partagé des extraits de newsletters que j'ai lu, comme. And I've shared excerpts from newsletters I read, like

Lettres de remarqueLetters of Note

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Le courtier honnêteThe Honest Broker

,,

Le redémarrageThe Rebooting

etand

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