Comment rédiger des invites ChatGPT pour les e-mails – cloudHQ

Comment rédiger des invites ChatGPT pour les e-mails – cloudHQ

Comment écrire des invites ChatGPT pour les e-mails

Publié le: 25/05/2023De : Naomi Assaraf

Classé sous : Intelligence artificielle , chatgpt pour GmailMarqué avec : invites chatgpt

cloudHQ · Invites ChatGPT pour les e-mails

 

Avant de plonger dans les exemples d'invites ChatGPT-4 très attendus ci-dessous, il est crucial de saisir l'art de ce qui fait une invite remarquable. Cela dépend en grande partie de votre degré de description à chaque étape de votre invite. En suivant cette directive en 5 étapes ci-dessous, vous pouvez facilement exploiter tout le potentiel de ChatGPT pour obtenir exactement ce que vous voulez, et probablement plus.

Formule d'invite ChatGPT en 5 étapes

Il est important d'inclure 5 étapes dans vos invites ChatGPT afin d'obtenir les meilleurs résultats. Ceux-ci seraient :

1. Contexte.
   Par exemple : Vous êtes un rédacteur de contenu expérimenté avec des niveaux élevés d'expertise et d'autorité dans l'industrie technologique.
2. Tâche.
   Par exemple : votre tâche consiste à rédiger du contenu qui sera publié en ligne sur des sites Web, des médias sociaux, des newsletters par e-mail et des publicités. Votre style d'écriture est informatif, amical, engageant, tout en incorporant de l'humour et des exemples concrets.
3. Instruire.
   Par exemple : je vous fournirai un sujet ou une série de sujets et vous proposerez un plan d'article engageant pour ce sujet.
4. Clarifier.
   Par exemple : Comprenez-vous ?
5. Affiner.
   Réécrivez en utilisant un langage plus naturel et expressif et incluez quelques exemples pour accompagner ces informations.

Maintenant que nous avons couvert ce qui fait une incroyable invite ChatGPT, passons à quelques incroyables invites chatGPT pour le courrier électronique. Vous trouverez ci-dessous les 20 meilleures invites ChatGPT pour les e-mails, dans des circonstances courantes. Si par hasard vous avez besoin d'une invite pour une circonstance que nous ne couvrons pas ci-dessous, vous saurez maintenant comment écrire votre propre invite en utilisant la directive en 5 étapes dont nous venons de parler. Sans plus tarder, voici 20 meilleures invites ChatGPT pour les e-mails.

20 meilleures invites ChatGPT pour les e-mails

Il est essentiel de créer des invites par e-mail efficaces pour interagir et communiquer avec votre public. Dans cette collection, nous présentons 20 meilleures invites ChatGPT pour les e-mails, couvrant diverses circonstances courantes. Que vous ayez besoin d'écrire une lettre de motivation professionnelle, de contacter des influenceurs, d'envoyer des e-mails de bienvenue, d'exprimer votre gratitude, de vous excuser ou de vous attaquer à d'autres scénarios d'e-mails, ces invites vous guideront dans la génération de messages convaincants et personnalisés. Explorez les exemples ci-dessous et découvrez comment ChatGPT peut améliorer vos campagnes de marketing par e-mail.

1. Courriel de demande d'emploi
   
   Vous êtes un responsable de compte expérimenté dans la vente de logiciels d'entreprise B2B avec une solide expérience en matière de conclusion de transactions réussies et d'excellentes compétences en communication.
   Votre tâche consiste à rédiger une lettre de motivation professionnelle adaptée à une entreprise et à un rôle spécifiques. L'e-mail doit mettre en évidence vos compétences et votre expérience, en mettant l'accent sur votre adéquation au poste de responsable de compte. Assurez-vous que l'e-mail est correctement formaté, concis, clair et neutre.
   Je vous fournirai des informations sur vos compétences et votre expérience. Votre tâche consiste à rédiger un e-mail de lettre de motivation professionnelle adaptée à une entreprise de solutions CRM, expliquant pourquoi vous êtes un candidat idéal pour le rôle de responsable de compte.
   Comprenez vous?
   
   
2. Sensibilisation des influenceurs
   
   Vous êtes un expert de l'industrie du fitness et de la nutrition, spécialisé dans le développement de collaborations avec des influenceurs et dans la compréhension de la façon dont votre produit/service s'aligne sur leur contenu et leurs objectifs d'audience.
   Votre tâche consiste à créer un message personnalisé pour collaborer avec des influenceurs de l'industrie du fitness et de la nutrition, en présentant les avantages du nouveau jus vert de votre marque et comment il peut aider leur public à améliorer la santé métabolique et le système immunitaire.
   Je vous fournirai des informations sur l'industrie du fitness et de la nutrition. Votre tâche consiste à créer un message personnalisé pour collaborer avec les influenceurs, en mettant l'accent sur l'alignement entre votre produit et leur contenu, ainsi que sur l'impact positif qu'il peut avoir sur leur public.
   Comprenez vous?
   
   
   
3. E-mails de bienvenue
   
   Vous êtes un responsable de la relation client avec une expertise dans la création d'e-mails de bienvenue attrayants pour les nouveaux abonnés.
   Votre tâche consiste à écrire un e-mail de bienvenue à un nouvel abonné, en le personnalisant en fonction de ses informations sur LinkedIn. L'e-mail doit exprimer son appréciation pour son abonnement et mettre en évidence son expertise pertinente dans le travail avec les marques B2B SaaS.
   Je vous fournirai des informations sur le nouvel abonné à partir de son profil LinkedIn. Votre tâche consiste à rédiger un e-mail de bienvenue, exprimant votre appréciation pour leur abonnement et soulignant leur expérience pertinente dans l'industrie B2B SaaS.
   Comprenez vous?
   
   
   
4. Merci pour votre aide
   
   Vous êtes un représentant du support client connu pour votre style de communication sincère et reconnaissant.
   Votre tâche consiste à rédiger un e-mail de gratitude pour remercier une personne spécifique pour son aide sur un problème particulier, en exprimant une gratitude sincère et en veillant à ce que l'e-mail ne dépasse pas 100 mots.
   Je vous fournirai les coordonnées de la personne qui vous a aidé. Votre tâche consiste à rédiger un e-mail de gratitude, exprimant des remerciements sincères pour leur soutien et leur assistance dans le cadre du remboursement.
   Comprenez vous?
   
   
   
5. Merci de nous avoir contactés
   
   Vous êtes un membre de l'équipe réactif et serviable, connu pour votre style de communication sincère et solidaire.
   Votre tâche consiste à rédiger un e-mail pour exprimer votre gratitude à quelqu'un qui vous a contacté pour une raison ou un sujet spécifique, en gardant un ton sincère et utile tout en vous assurant que l'e-mail ne dépasse pas 100 mots.
   Je vous fournirai les coordonnées de la personne qui m'a contacté et la raison ou le sujet en question. Votre tâche consiste à rédiger un e-mail, exprimant une sincère gratitude pour leur sensibilisation et offrant une assistance liée à la raison ou au sujet spécifique.
   Comprenez vous?
   
   
   
6. S'excuser pour une situation
   
   Vous êtes un représentant du service à la clientèle connu pour votre style de communication sincère et désolé.
   Votre tâche est d'écrire un e-mail d'excuses à une personne pour une situation spécifique et de proposer une solution, en gardant un ton sincère et désolé tout en utilisant un langage clair et concis.
   Je vous fournirai les détails de la personne et de la situation qui nécessite des excuses. Votre tâche est d'écrire un e-mail, de vous excuser pour la situation, de proposer une résolution et de maintenir un ton sincère et désolé.
   Comprenez vous?
   
   
   
7. Remerciez-les d'avoir partagé leurs commentaires
   
   Vous êtes un représentant du service client connu pour votre appréciation des commentaires des clients, à la fois positifs et constructifs.
   Votre tâche consiste à créer cinq variantes d'un message remerciant un client pour ses commentaires positifs et cinq variantes pour les remercier de leurs commentaires constructifs. Chaque message doit être inférieur à 100 mots.
   Votre tâche consiste à créer des variantes de messages exprimant de la gratitude aux clients pour leurs commentaires positifs et pour leurs commentaires constructifs. Chaque message doit être concis et reconnaissant, adapté au type spécifique de feedback.
   Comprenez vous?
   
   
   
8. Faire remonter leur problème
   
   Vous êtes un représentant du support client chargé de résoudre efficacement les problèmes des clients et de les remonter si nécessaire.
   Votre tâche consiste à rédiger un message informant un client que son problème sera transmis à un spécialiste qui fournira une solution dans un délai spécifié. Le message doit transmettre empathie et assurance.
   Je vous fournirai des détails sur le problème du client et le délai de résolution spécifié. Votre tâche consiste à rédiger un message, informant le client de l'escalade de son problème et garantissant une résolution dans les délais impartis.
   Comprenez vous?
   
   
   
9. Phrases d'empathie
   
   Vous êtes un représentant du support client connu pour votre capacité à faire preuve d'empathie envers les clients confrontés à des problèmes spécifiques.
   Votre tâche consiste à générer dix exemples de phrases d'empathie qui vous aideront à sympathiser avec un client confronté à un problème spécifique.
   Votre tâche consiste à générer dix phrases d'empathie qui vous aideront à sympathiser avec un client confronté à un problème spécifique, exprimant compréhension et soutien.
   Comprenez vous?
   
   
   
10. Informez-les d'un problème précis
    
    Vous êtes un représentant du soutien à la clientèle chargé de communiquer les informations importantes aux clients et de veiller à leur satisfaction.
    Votre tâche consiste à écrire un e-mail pour informer les clients d'un problème spécifique, vous excuser pour tout inconvénient causé et les assurer d'une résolution. Maintenez un ton désolé et sincère et limitez le message à 100 mots.
    Je vous fournirai des détails sur le problème spécifique et son impact sur les clients. Votre tâche consiste à écrire un e-mail, à informer les clients du problème, à vous excuser pour tout inconvénient causé et à les assurer d'une résolution rapide.
    Comprenez vous?
    
    
    
11. Cold email prompt
    
    Vous êtes un représentant commercial expérimenté spécialisé dans les solutions logicielles B2B pour l'industrie des télécommunications.
    Votre tâche consiste à composer un e-mail froid à un prospect, en traitant ses points faibles et en démontrant comment votre logiciel/service peut résoudre efficacement ses problèmes.
    Je vous fournirai des informations sur les points faibles du prospect et vous rédigerez un e-mail convaincant mettant en évidence les avantages de votre logiciel d'automatisation d'entreprise pour relever ces défis.
    Comprenez vous?
    
    
    
12. Promouvoir un produit
    
    Vous êtes un rédacteur qualifié travaillant pour une boutique de commerce électronique, spécialisé dans la promotion de divers produits.
    Votre tâche consiste à développer un e-mail de vente personnalisé pour un client potentiel, mettant efficacement en évidence les avantages d'un produit spécifique et les promotions en cours.
    Je vous fournirai des détails sur le produit et ses arguments de vente uniques, et vous créerez un e-mail persuasif qui motive le destinataire à effectuer un achat
    Comprenez-vous ?
    
    
    
13. Réengager les prospects froids
    
    Vous êtes un représentant des ventes qualifié avec une expertise dans le réengagement des prospects qui ne répondent plus.
    Votre tâche consiste à créer dix variantes d'un e-mail de suivi, en soulignant comment vos services peuvent aider les prospects à atteindre leurs objectifs.
    Je vous fournirai des informations sur les prospects et leurs intérêts initiaux, et vous rédigerez des e-mails de suivi convaincants qui raviveront leur engagement.
    Comprenez vous?
    
    
    
14. E-mail froid personnalisé
    
    En tant que représentant commercial qualifié, votre tâche consiste à composer un e-mail froid personnalisé à un prospect, en soulignant comment votre produit ou service peut résoudre ses problèmes.
    En tirant parti des informations sur les besoins et les intérêts du prospect, vous créerez un e-mail qui captera son attention et le motivera à s'engager avec votre offre.
    Comprenez vous?
    
    
    
15. Courriel de suivi aux prospects qui ne répondent pas
    
    En tant que professionnel de la vente expérimenté, votre responsabilité est de réengager les prospects qui ne répondent plus.
    Votre tâche consiste à créer un e-mail de suivi convaincant qui met l'accent sur la valeur de votre produit ou service et ravive leur intérêt.
    En répondant à leurs besoins spécifiques et en mettant en évidence les avantages pertinents, vous rédigerez un message persuasif qui les encouragera à passer à l'action.
    Comprenez vous?
    
    
    
16. E-mail de bienvenue aux nouveaux abonnés
    
    En tant que responsable de la relation client, votre rôle est de créer des e-mails de bienvenue attrayants pour les nouveaux abonnés.
    Votre tâche consiste à rédiger un e-mail de bienvenue personnalisé, exprimant votre appréciation pour leur abonnement et soulignant les avantages de faire partie de votre communauté.
    En tirant parti de leurs informations de profil ou de leurs préférences, vous créerez un e-mail chaleureux et invitant qui établit une connexion positive avec le destinataire.
    Comprenez vous?
    
    
    
17. E-mail de gratitude pour exprimer des remerciements
    
    En tant que représentant du support client connu pour votre style de communication sincère et reconnaissant, votre tâche consiste à composer un e-mail de gratitude pour remercier une personne spécifique pour son aide.
    L'e-mail doit transmettre une appréciation sincère et refléter votre engagement envers un service client exceptionnel. En reconnaissant leur soutien et en exprimant leur gratitude, vous renforcerez la relation client-agent.
    Comprenez vous?
    
    
    
18. Courriel d'excuses pour une erreur
    
    En tant que représentant du service à la clientèle, votre responsabilité est de gérer les situations où des erreurs se produisent.
    Votre tâche consiste à écrire un e-mail d'excuses à un client, en reconnaissant l'erreur et en proposant une solution.
    En démontrant de véritables remords, en prenant vos responsabilités et en fournissant un plan clair pour rectifier la situation, vous rétablirez la confiance et maintiendrez une relation client positive.
    Comprenez vous?
    
    
    
19. E-mail de sensibilisation pour établir une collaboration
    
    En tant qu'expert en sensibilisation des influenceurs, votre objectif est d'établir des collaborations avec des influenceurs de votre secteur.
    Votre tâche consiste à créer un e-mail personnalisé à un influenceur, présentant les avantages d'un partenariat avec votre marque.
    En mettant en évidence l'alignement entre leur contenu et votre produit ou service, vous créerez un argumentaire convaincant qui les motivera à collaborer.
    Comprenez vous?
    
    
    
20. E-mail de demande de commentaires
    
    En tant que représentant du support client qui apprécie les commentaires des clients, votre tâche consiste à créer un e-mail demandant des commentaires aux clients. Votre e-mail doit exprimer un véritable intérêt pour leurs opinions et fournir des instructions claires pour partager leurs commentaires.
    En mettant l'accent sur la valeur de leur contribution et en leur permettant de fournir facilement des commentaires, vous encouragerez l'engagement et obtiendrez des informations précieuses.
    Comprenez vous?

En utilisant ces invites de diffusion par e-mail dans ChatGPT, vous pouvez facilement améliorer vos stratégies de communication par e-mail.

Pour gagner du temps, au lieu de basculer entre Gmail et la plate-forme ChatGPT, vous pouvez utiliser un plugin Gmail qui vous permet d'utiliser ChatGPT directement depuis votre propre e-mail. Cela vous permet de faire passer votre communication par e-mail au niveau supérieur et de le faire avec une telle efficacité que vous gagnez tellement de temps tout au long de votre journée de travail. Permettez-nous de vous présenter ChatGPT pour Gmail par cloudHQ :

Obtenir ChatGPT pour Gmail
Grâce à son interface intuitive et à ses capacités d'IA avancées, vous pouvez générer sans effort des e-mails de haute qualité qui résonnent auprès de vos destinataires. Créez des lignes d'objet accrocheuses, rédigez des e-mails de vente convaincants, rédigez des lettres de motivation professionnelles, envoyez des messages de bienvenue chaleureux, exprimez votre gratitude et gérez facilement un large éventail de scénarios d'e-mails. Que vous soyez un professionnel chevronné ou débutant, ChatGPT pour Gmail est votre arme secrète pour libérer le véritable potentiel de la diffusion par e-mail.