Essayez ces astuces Google Docs

- avril 20, 2023

Try these Google Docs Tricks 🪄 - by Jeremy Caplan

Essayez ces astuces Google Docs 🪄Try these Google Docs Tricks 🪄

11 conseils rapides et fonctionnalités cachées11 quick tips and hidden features

Google DocsGoogle Docs est un classique contemporain. Il est moins puissant que Notion , Coda ou Craft et moins simple que Bear , Ulysses , Drafts ou iA Writer . Mais il est si fiable — et possède tellement de fonctionnalités — que je l'utilise encore régulièrement. Lisez la suite pour découvrir des fonctionnalités utiles à essayer. is a contemporary classic. It’s less powerful than Notion, Coda or Craft and less streamlined than Bear, Ulysses, Drafts, or iA Writer. But it’s so reliable — and has so many capabilities — that I still use it regularly. Read on for useful features to try.

⏰ Gagnez du temps sur vos documents⏰ Save time on your documents

1. Créez un nouveau document instantanément1. Create a new doc instantly
Tapez Type doc.new doc.newdans la barre d'adresse de votre navigateur pour ouvrir un nouveau document. Vous pouvez également saisir sheet.new, slide.new, form.new, site.new, drawing.new ou cal.new pour créer instantanément des feuilles de calcul, des diapositives, des formulaires, des sites, des dessins ou des événements d'agenda Google. Cela fonctionne dans Chrome, Firefox, Safari et in your browser’s address bar to open a new document. You can also type sheet.new, slide.new, form.new, site.new, drawing.new, or cal.new to create instant Google spreadsheets, slides, forms, sites, drawings or calendar events. This works in Chrome, Firefox, Safari, and Arc Arc..

2. Traduisez votre texte automatiquement2. Translate your text automatically
Partagez votre doc dans une autre langue. Votre original est conservé — GDocs crée une copie traduite. Ce n'est pas de la qualité humaine, mais c'est suffisant pour l'essentiel. Share your doc in another language. Your original is preserved — GDocs creates a translated copy. It’s not human quality, but it’s enough for the gist.
Comment : How: accédez à Go to Outils > Traduire Tools > Translatele document. document.

3. Affichez un décompte de mots en direct3. Display a live word count
Affichez un décompte persistant en bas à gauche de votre fenêtre d'édition. Show a persistent count at the bottom left of your editing window.
Comment : How: accédez à Go to Outils > Nombre de mots Tools > Word count- ou Commande-Maj-C - et cochez la case — or Command-Shift-C — and check the box for "Afficher le nombre de mots lors de la frappe".“Display word count while typing.”

4. Tapez avec votre voix 4. Type with your voice
Cela fonctionne bien lorsque vous en avez assez de taper. Au lieu de faire face à une page blanche, réfléchissez à haute voix, puis modifiez votre brouillon dicté. This works well when you’re tired of typing. Instead of facing a blank page, think out loud, then edit your dictated draft.
Comment : How: accédez à Go to Outils > Saisie vocaleTools > Voice typing

5. Tapez @ pour ajouter rapidement des éléments à votre document 5. Type @ to quickly add elements to your doc
Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d'ajouter plus rapidement des listes de contrôle, des listes numérotées et des listes à puces. Ou insérez des images, des tableaux et des graphiques. This new feature lets you more quickly add checklists, numbered lists, and bulleted lists. Or insert images, tables, and charts.
Comment : How:Tapez @ pour un raccourci clavier pour insérer tout ce dont vous avez besoin, plutôt que de parcourir les menus avec votre souris. Type @ for a keyboard shortcut to insert whatever you need, rather than hunting through menus with your mouse.

6. Ajoutez des brouillons d'e-mails et des suivis de projet dans votre document 6. Add email drafts and project trackers inside your doc
Inspiré par Notion & Coda, GDocs vous permet désormais d'insérer des "blocs de construction". Ceux-ci incluent des mini-modèles pour les notes de réunion et le suivi du contenu. Un bloc vous permet de créer un brouillon d'e-mail. Vous pouvez y collaborer dans un document, puis l'envoyer dans Gmail. Inspired by Notion & Coda, GDocs now lets you insert “building blocks.” These include mini-templates for meeting notes and tracking content. One block lets you create an email draft. You can collaborate on it in a doc, then send in Gmail.
Comment : How:Tapez @ et choisissez le bloc que vous voulez. Type @ and choose the block you want.

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La conférence ONA22 - qui se déroule du 21 au 24 septembre à Los Angeles et virtuellement - propose The ONA22 conference — happening Sept. 21-24 in Los Angeles and virtually — provides plus de 80 sessions over 80 sessions et une plate-forme pour apprendre, se connecter et façonner l'avenir des médias numériques. and a platform to learn, connect and shape the future of digital media.

Comme l'a dit un participant précédent, "J'ai toujours au moins un moment de stupéfaction à l'ONA où j'apprends une" grande "chose qui valait à elle seule le prix d'admission."As a previous attendee put it, “I always have at least one jaw-drop moment at ONA where I learn one ‘big’ thing that was worth the price of admission all by itself.”

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7. 7.Ajoutez un gif pour montrer comment quelque chose fonctionne Les gifs sont un bon moyen de contourner l'impossibilité d'intégrer des vidéos dans un document. Créez des gifs avec Giphy ou utilisez CloudApp pour enregistrer une capture d'écran sous forme de gif. Comment : accédez à Insertion > Image et sélectionnez votre gif pour l'ajouter à votre document. Add a gif to show how something works
Gifs are a nice way to get around not being able to embed videos in a doc. Make gifs with Giphy or use CloudApp to record a screen capture as a gif.
How: Go to Insert > Image and select your gif to add it to your doc.

Pour voir un exemple de gif dans un Google Doc, ou pour essayer d'en ajouter un, visitez mon To see an example of a gif in a Google Doc, or to try adding one of your own, visit my cat jibberish public doc cat jibberish public doc..

*Texte de Text from Catipsum.com Catipsum.com, qui propose des paragraphes d'espace réservé sur le thème des chats, which offers cat-themed placeholder paragraphs*

8. 8.Créez un effet de surligneur Faites ressortir un texte important en y ajoutant une couleur. Comment : Sélectionnez le texte, cliquez sur le bouton du surligneur et choisissez le jaune vif, comme dans le gif ci-dessus. Create a highlighter effect
Make important text stand out by adding a color to it.
How: Select text, click the highlighter button & pick bright yellow, as in the gif above.

9. Utilisez des polices plus grandes9. Use bigger fonts
Un texte plus gros est plus facile à lire. Les gens apprécieront la lisibilité de vos documents. Utilisez la taille 14 si vous pouvez vous en sortir. Regardez la deuxième page du Bigger text is easier to read. People will appreciate the readability of your docs. Use size 14 if you can get away with it. Look at the second page of the document cat jibberish cat jibberish docpour voir la différence que fait une police plus grande. to see the difference a larger font makes.

10. 10.Essayez Georgia, Raleway, Proxima Nova ou Oswald Ces polices sont faciles à lire, élégantes et professionnelles. Astuce : Utilisez WhatTheFont pour identifier les polices attrayantes sur d'autres sites. Comment : Pour plus d'options de police dans GDocs, cliquez sur le bouton de police dans la palette d'outils, puis sur Plus de polices pour ajouter des alternatives. Try Georgia, Raleway, Proxima Nova or Oswald
These fonts are easy to read, elegant and professional. Tip: Use WhatTheFont to identify nice-looking fonts on other sites.
How: For more font options in GDocs, click the font button on the tool palette and then More fonts to add alternatives.

11. Séparez le texte en sections11. Break text into sections
Utilisez des sauts de ligne horizontaux pour nettoyer les longs documents. Use horizontal line breaks to clean up long docs.
Comment How: Utiliser : Use Insertion > Ligne horizontaleInsert > Horizontal line

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Mon alternative préférée est iA Writer. Cela fonctionne pour macOS, iOS, Windows et Android. Voici pourquoi je trouve que c'est My favorite alternative is iA Writer. It works for macOS, iOS, Windows, and Android. Here’s why I find it to be la façon la plus simple d'écrirethe simplest way to write ..

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Parmi les autres applications d'écriture propres et simples, citons Other clean, simple apps for writing include Bear Bear, , Ulysses Ulysses, , Calmly Writer Calmly Writeret and Drafts Drafts. Chacun offre une interface minimaliste pour vous aider à vous concentrer davantage sur l'écriture que sur le bricolage. Pour les projets plus importants, . Each offers a minimalist interface to help you focus more on writing than on tinkering. For bigger projects, Scrivener aide à garder votre écriture organisée Scrivener helps keep your writing organized..

Ulysse Ulyssesfait partie d'un nombre croissant d'applications d'écriture minimalistes is among a growing number of minimalist writing apps

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