Trucs, astuces et scripts pour automatiser votre boîte de réception Gmail
https://codelabs.developers.google.com/codelabs/apps-script-intro#0
https://www.labnol.org/topic/gmail
https://www.labnol.org/internet/email/gmail-email-alias-two-separate-gmail-address/2388/
https://www.labnol.org/internet/google-scripts/28281/
https://www.labnol.org/internet/host-website-on-google-drive/28178/
Votre compte Gmail fournit plusieurs adresses e-mail
L'adresse Gmail Plus est une astuce très utile pour protéger votre boîte aux lettres des spams. Et si jamais vous êtes victime de spam, vous savez exactement quel site Web / service en ligne a divulgué votre adresse e-mail aux spammeurs.
Adresse Gmail Plus
Qu'est-ce qu'une adresse Gmail Plus ? Disons que vous avez une adresse e-mail comme billgates@gmail.com. Si vous ajoutez un signe "plus" à votre nom d'utilisateur de messagerie, Gmail ignorera tout ce qui est écrit entre le signe + et @ dans l'adresse e-mail et transmettra toujours le message à la même boîte aux lettres.
Ainsi, toute adresse e-mail envoyée à ou billgates+microsoft@gmail.comatteindra toujours la boîte de réception Gmail de la boîte de réception, bien que, techniquement, il s'agisse de trois alias de messagerie différents.billgates+blog@gmail.combillgates+website@gmail.combillgates@gmail.com
Ainsi, lorsque vous partagez votre e-mail avec un service non familier, comme une newsletter, vous pouvez ajouter à votre e-mail existant un signe plus, comme billgates+websitename@gmail.com. Si jamais vous recevez du spam adressé à cet alias de messagerie, vous connaissez la source exacte qui envoie le spam et pouvez facilement bloquer tous les e-mails à l'aide d'un filtre GMail.
Gmail Dot Blindness
Gmail est aveugle aux points (ou points) dans votre adresse e-mail. Vous pouvez placer n'importe quel nombre de points dans votre nom d'utilisateur de messagerie et ils atterriront toujours dans votre boîte de réception.
En revenant à l'adresse précédente, bill.gates@gmail.com, bi.ll.gates@gmail.comet billgates@gmail.comsont considérés comme la même adresse e-mail par Gmail, mais d'autres services peuvent les voir comme des adresses e-mail distinctes.
Vous pouvez utiliser cette technique pour enregistrer plusieurs comptes de messagerie dans des services en ligne qui nécessitent une adresse e-mail unique par compte. Par exemple, si vous avez besoin de créer plusieurs comptes sur Twitter , l'astuce Gmail Dot est la solution.
Alias d'adresse Gmail
Il y a une autre astuce d'adresse Gmail qui peut être utile.
Lorsque vous créez un compte Gmail, vous obtenez en fait deux adresses e-mail - l'une est l'adresse régulière @gmail.comtandis que la seconde adresse e-mail appartient @googlemail.comau domaine.
Cela signifie que si votre adresse e-mail dans Gmail est quelque chose comme billgates@gmail.com, tous les e-mails envoyés à billgates@googlemail.comseront également livrés à votre propre compte Gmail. C'est deux pour le prix d'un.
Comme l'astuce Gmail plus, vous pouvez profiter de ces deux domaines pour que moins de spams atteignent votre boîte aux lettres Gmail. Par exemple, donnez l'adresse @googlemail.com à vos contacts proches (mettez-la dans la carte de visite) tout en gardant l'adresse @gmail.com publique (mettez-la sur votre blog). Définissez ensuite un filtre Gmail de sorte que tous les e-mails avec @googlemail.com dans l'en-tête soient placés dans un dossier spécial afin que vous ne manquiez jamais d'e-mails importants d'amis proches.
Et si vous avez plusieurs comptes Twitter , associez-en un à votre adresse principale @gmail.com et l'autre à votre nouvelle adresse @googlemail.com.
Comment héberger vos sites Web sur Google Drive
Si vous cherchez un endroit pour héberger rapidement vos sites Web mais que vous n'avez accès à aucun serveur Web, Google Drive est une excellente alternative. Vous pouvez utiliser Google Drive pour héberger des sites Web de base ou même des applications Web complexes basées sur JavaScript. Vous pouvez télécharger et publier tout type de contenu statique * sur votre site Web, y compris des pages HTML, des images, des CSS, des icônes, des fichiers audio et vidéo, y compris des podcasts .
Hébergement Web gratuit avec Google Drive
Si vous utilisez l'ancien Google Drive, vous pouvez facilement héberger des sites Web sur Drive. Téléchargez d'abord les fichiers de votre site Web dans un dossier de Google Drive, définissez les autorisations de partage de ce dossier comme publiques, ouvrez le fichier index.html dans la visionneuse Google Docs, puis cliquez sur le lien "Aperçu" pour obtenir l'URL de votre site Web.
Si vous utilisez l'ancien Google Drive, vous pouvez facilement héberger des sites Web sur Drive. Téléchargez d'abord les fichiers de votre site Web dans un dossier de Google Drive, définissez les autorisations de partage de ce dossier comme publiques, ouvrez le fichier index.html dans la visionneuse Google Docs, puis cliquez sur le lien "Aperçu" pour obtenir l'URL de votre site Web.
Cependant, si vous avez migré vers le nouveau Google Drive, vous serez déçu d'apprendre que Google a abandonné la fonctionnalité d'hébergement Web. Vous pouvez toujours créer des dossiers publics dans Drive, mais l'option permettant de publier ce dossier en tant que site Web a disparu.solution de contournement simple qui vous permettra de publier vos sites Web sur Google Drive en une seule étape.
Pas de soucis car il existe toujours une solution de contournement simple
De Desktop à Google Drive en une seule étape
Mettez simplement tous les fichiers de votre site Web dans un fichier zip - ou vous pouvez utiliser ce fichier zip - puis cliquez ici pour télécharger ce fichier zip sur votre Google Drive. Une fois le fichier téléchargé, l'outil générera l'URL publique de votre site Web dans la même étape.
Si vous utilisez l'outil pour la première fois, vous devrez peut-être cliquer sur le bouton "Autoriser" car le script a besoin d'une autorisation pour télécharger ce fichier zip sur votre Google Drive.
En interne, ce petit script Google fait tout le travail pour vous. Lorsque vous cliquez sur Télécharger, l'application crée un dossier dans votre Google Drive, modifie les autorisations de partage en public (tout le monde peut voir, vous pouvez modifier), puis génère l'URL googledrive.com à l'aide de l'ID du nouveau dossier.
Il y a quelques choses que vous devez savoir avant d'héberger des sites Web sur Google Drive. Premièrement, vous devez avoir un index.html car ce fichier sera servi lorsque quelqu'un essaiera d'accéder à la page d'accueil de votre site. Deuxièmement, les sites Web de Google Drive ont une structure d'URL telle que googledrive.com/host/ et il n'y a aucun moyen de modifier l'URL par défaut.
Sites Web Google Drive sur un domaine Web personnalisé
Si vous hébergez un site Web sur Google Drive mais que vous souhaitez le diffuser sous votre propre domaine personnalisé, ce n'est pas encore possible, mais vous pouvez suivre une solution de contournement.
Je vais montrer un exemple ici. Ce site Web est hébergé sur Google Drive et voici le même site Web mais hébergé sur un domaine Web différent. L'astuce est simple : il vous suffit d'insérer l'URL de votre site Web Google Drive dans une balise IFRAME, comme indiqué dans l'extrait suivant :
<html>
<head>
<style>
body { margin:0; padding:0; }
iframe { position: absolute; height: 100%; width: 100%; }
</style>
<title>Google Drive Website</title>
</head>
<body>
<iframe src="https://googledrive.com/host/ABCD/" frameborder="0"></iframe>
</body>
</html>Les attributs de hauteur et de largeur de la balise IFRAME doivent être définis sur 100 % pour que le site Web Google Drive occupe tout l'écran. Le seul inconvénient est que l'URL dans la barre d'adresse ne changera pas si vous ouvrez une autre page du site Web puisque vous naviguez maintenant dans une page intégrée. ?
Google Drives dessert votre site Web via HTTPS et peut donc également être utilisé pour héberger des pages Facebook personnalisées , car Facebook exige que les pages personnalisées soient uniquement diffusées via HTTP sécurisé.
PS : Google Drive ne peut pas être utilisé pour servir des pages dynamiques comme celles générées via des scripts PHP sur un site Web WordPress.
Les scripts Google les plus populaires et les plus utiles
Google Scripts offre un accès programmatique à la plupart des produits Google, notamment Gmail, Google Docs, Google Drive, Analytics, Google Contacts, Calendar, Maps et Google Analytics. Les scripts Google sont écrits en langage JavaScript standard et sont hébergés sur les serveurs de Google.
Si vous débutez, découvrez comment créer avec Google Apps Script .
Scripts Google Apps les plus utiles
Voici une collection de scripts Google constamment mise à jour qui vous aidera à en faire plus avec vos produits Google préférés. Et vous n'avez pas besoin d'être programmeur pour utiliser l'un de ces scripts.
- Explorateur d'autorisations de fichiers : découvrez qui a accès à vos fichiers et dossiers partagés dans Google Drive et s'il affiche ou modifie les autorisations.
- Téléchargements de fichiers Google Form - Vous pouvez recevoir des fichiers directement dans votre Google Drive de n'importe qui via des formulaires HTML créés avec HTMLService.
- Fusion et publipostage avec Gmail - Envoyez des e-mails personnalisés à vos contacts à l'aide du module complémentaire Gmail Merge .
- Envoyer vers Google Drive - Vous pouvez enregistrer vos pièces jointes d'e-mails et de Gmail directement sur Google Drive avec le module complémentaire Enregistrer les e-mails .
- Retweet & Favorite Bot - Un autre bot Twitter écrit dans Google Scripts qui retweetera automatiquement les tweets correspondants.
- Gmail Autoresponder - Répondez à un ou plusieurs e-mails dans votre Gmail à l'aide de modèles d'e-mail pré-écrits.
- Moniteur de disponibilité du site Web - Recevez des alertes instantanées par e-mail et SMS lorsque vos sites Web tombent en panne. Vous pouvez surveiller tous vos domaines Web gratuitement.
- Amazon Price Tracker - Suivez les prix de vos produits préférés sur Amazon et recevez des alertes par e-mail lorsque les prix baissent ou augmentent.
- Gmail Unsubscriber - Désabonnez-vous automatiquement de votre adresse e-mail des listes de diffusion et des e-mails en masse.
- Confirmations de lecture dans Gmail - Utilisez Apps Script et Google Analytics pour suivre vos messages Gmail sortants et être averti lorsque des personnes ouvrent et lisent vos e-mails.
- Filtres Gmail avancés - Ayez plus de contrôle sur les critères de tri des messages entrants dans votre Gmail.
- Envoyer des feuilles de calcul Google au format PDF - Vous pouvez configurer une tâche récurrente qui convertira votre feuille de calcul en PDF et l'enverra par e-mail à des destinataires spécifiques selon le calendrier.
- Télécharger les tweets de manière permanente - spécifiez n'importe quel hashtag et le script téléchargera et enregistrera tous les tweets correspondants dans une feuille de calcul.
- Planifier des e-mails Gmail - Vous pouvez écrire les e-mails maintenant et les envoyer plus tard à n'importe quelle date et heure avec Apps Script et Google Sheets.
- Vendre des produits numériques en ligne - Utilisez une combinaison de PayPal et de Google Drive pour configurer votre propre boutique numérique en ligne.
- Enregistrer les messages vocaux Google au format MP3 - L'application Web copie automatiquement le MP3 de vos messages vocaux Google de Gmail vers Google Drive.
- Gravity Forms vers Google Sheets - Écrivez un script Google qui enregistrera vos entrées de formulaire WordPress Gravity dans une feuille de calcul Google sans Zapier.
- Gmail Encrypt - Vous pouvez crypter vos messages Gmail sortants à l'aide du puissant cryptage AES et personne ne pourra espionner vos conversations privées.
- Hébergement de site Web en 1 clic - Utilisez ce script Google pour héberger vos sites Web, images, podcasts et autres fichiers multimédias sur Google Drive en un seul clic.
- Google Web Scraping - Importez les résultats de la recherche Google dans une feuille de calcul Google avec la fonction ImportXML pour analyse ou exportez-les dans d'autres formats.
- Flipkart & Snapdeal Price Tracker - Surveillez et comparez les prix des articles répertoriés sur Flipkart et Snapdeal et recevez des alertes de prix par e-mail.
- Bullk Tweets & DMs - Vous pouvez envoyer des tweets personnalisés et des messages directs en masse aux utilisateurs de Twitter à partir d'une feuille de calcul Google.
- Enregistrer les images Gmail - Le script surveille votre boîte aux lettres Gmail et enregistre automatiquement toutes les images jointes sur votre Google Drive.
- Trier Gmail par taille - Votre boîte aux lettres Gmail manque-t-elle d'espace ? Les scripts détermineront tous les messages volumineux dans votre boîte aux lettres Gmail.
- Transfert groupé de Gmail - La fonction de transfert automatique de Gmail ne fonctionne que sur les messages entrants, mais notre script de transfert groupé peut transférer des e-mails encore plus anciens vers vos autres adresses e-mail.
- Mettre à jour les contacts Google - Découvrez comment vos amis et les membres de votre famille peuvent directement ajouter ou mettre à jour leurs propres informations de contact dans votre carnet d'adresses Google.
- Google Contacts Map - Le script Google tracera l'adresse postale de vos contacts Google sur une carte Google. Vous pouvez également exporter ces données sous forme de fichier KML pour Google Earth.
- Données de formulaire de courrier électronique - Google Forms est le meilleur outil pour créer des sondages et des enquêtes en ligne. Le script vous enverra par e-mail les données complètes du formulaire dès que quelqu'un soumettra le formulaire.
- E- mails de confirmation automatique : envoyez des e-mails de confirmation à l'adresse e-mail de l'utilisateur après avoir soumis un formulaire Google .
- Planifier des formulaires Google - Définissez une date d'expiration pour votre formulaire Google et ils se fermeront automatiquement à une certaine date.
- Bot Twitter - Apprenez à écrire votre propre bot Twitter qui répond automatiquement aux tweets. Ce bot particulier interroge Wolfram Alpha pour répondre aux requêtes.
- Authentification WordPress avec Google Scripts - Mettez n'importe quoi derrière une connexion Wordpress, qu'il s'agisse d'un lien pour télécharger un document à partir de Google Drive ou d'une application Web créée dans Google Apps Script.
- Twitter Out-of-Office - Vous pouvez créer des réponses automatiques d'absence du bureau pour les personnes qui essaient de vous joindre via Twitter et qui n'attendent pas de réponse de votre part tout de suite.
- Alertes SMS pour Gmail - Vous pouvez recevoir des alertes SMS pour les messages entrants importants dans votre Gmail en connectant votre boîte aux lettres à un compte Twitter privé.
- Extraire les adresses e-mail - Le script analyse votre boîte aux lettres et crée une liste des adresses e-mail des personnes qui ont déjà communiqué avec vous. Utile pour créer vos listes de marketing par e-mail.
- Transférer Gmail - Vous déménagez vers une autre adresse e-mail ? Le script copiera automatiquement tous vos e-mails de votre ancienne boîte de réception Gmail vers une autre boîte aux lettres qui pourrait se trouver sur n'importe quel service Web.
- Rappel pour les messages suivis - Obtenez un résumé quotidien avec une liste des messages que vous avez « suivis » dans votre boîte aux lettres Gmail et que vous souhaitez peut-être suivre.
- Recherche Gmail avancée - Gmail prend en charge une variété de commandes de recherche, mais vous pouvez désormais également utiliser des expressions régulières pour rechercher des messages sur Gmail.
- Flux RSS Twitter - Twitter ne fournit plus de flux RSS , mais vous pouvez utiliser Google Apps Script pour créer vos propres flux pour les fils d'actualité, les recherches et les listes Twitter.
- Flux RSS Google+ - Ce module complémentaire Chrome basé sur Apps Script vous aidera à générer des flux RSS pour tout utilisateur Google Plus ou même des résultats de recherche. Écrit par Éric Koleda .
- Traduire RSS - Vous pouvez traduire des flux RSS en langue étrangère dans votre langue maternelle avec Google Scripts et vous y abonner dans votre lecteur d'actualités préféré .
- Gmail Label Feeder - Créez un flux RSS pour l'une de vos étiquettes Gmail que vous pourrez ensuite alimenter dans Evernote, Pocket, etc. via IFTTT. Écrit par Martin Hawksey .
- Gmail Meter - Le script vous aidera à analyser la façon dont vous utilisez Gmail et génère des statistiques telles que la quantité d'e-mails que vous envoyez, la durée moyenne des messages, le délai d'exécution, etc. Écrit par Romain Vialard .
- Gmail Delay Send - Bien qu'il existe des modules complémentaires de navigateur qui vous permettent de programmer des e-mails dans Gmail, le script est plus simple, plus sûr et vos messages seront livrés à une date et une heure spécifiées. Écrit par Blair Kutzman .
- Gmail Snooze - Lorsque vous mettez en attente un e-mail, il disparaît de la vue mais réapparaît dans la boîte de réception à un moment précis dans le futur. Écrit par Corey Goldfeder .
- Gmail Auto Purge - Semblable au balayage automatique dans Outlook, le script supprimera automatiquement les anciens messages électroniques d'expéditeurs spécifiques après un certain temps.
- Nettoyage de Gmail - Créez des filtres temporels dans Gmail qui déplaceront, archiveront ou même supprimeront automatiquement tous les messages d'une étiquette Gmail particulière datant de plus de "n" jours. Écrit par John E. Day .
- Enregistrer Gmail au format PDF - Le script enregistre le corps d'un e-mail sous forme de fichier PDF. Vous pouvez éventuellement envoyer le PDF converti à votre adresse e-mail.
- Téléchargements Instagram - Téléchargez des photos appartenant à des balises spécifiques d'Instagram sur votre Google Drive avec Apps Script. Écrit par Waqar Ahmad .
- GDocs2MD - Le script convertira vos documents Google Drive au format populaire Markdown (.md) qui peut être importé dans plusieurs plateformes de publication. Écrit par Renato Mangini .
- Gmail NoResponse - Il suit vos e-mails dans Gmail en attente de réponse et auxquels vous souhaitez peut-être envoyer un e-mail de suivi. Écrit par Jonathan Kim
- Forcer le changement de mot de passe - Si vous êtes administrateur d'un domaine Google Apps, utilisez ce script pour forcer tous les utilisateurs de votre domaine à changer leur mot de passe. Écrit par Waqar Ahmad .
- Text Browser - Un navigateur inspiré de Lynx qui vous permet de naviguer sur le Web en mode texte et qui est écrit à l'aide d'Apps Script. Le navigateur peut également être utilisé comme serveur proxy pour lire le contenu Web.
- Messages autodestructeurs - Envoyez des messages confidentiels dans une feuille Google et le message disparaîtra après avoir été lu.
- Dossiers partagés à expiration automatique - Vous pouvez définir une date d'expiration pour vos dossiers partagés dans Google Drive et les liens partagés expireront automatiquement à la date et à l'heure spécifiées.
- Reddit Scraper - Utilisez l'API Reddit avec Google Scripts pour télécharger tous les messages de n'importe quel Reddit sur votre feuille Google.
Trucs, astuces et scripts pour automatiser votre boîte de réception Gmail avec Google Apps ScriptCeci est une republication d'un article éditorial que j'ai partagé sur AppsScriptPulse L'une des fonctionnalités puissantes de Google Apps Script est qu'avec quelques lignes de code, vous pouvez rapidement commencer à automatiser et à organiser votre boîte de réception. Pour les personnes qui débutent avec Apps Script, Google propose un atelier de programmation d'introduction "Accéder à Google Sheets, Maps et Gmail en 4 lignes de code !" et pour ceux qui veulent en faire un peu plus, la documentation Google Workspace Developer inclut un ' créer un publipostage' la solution.
Outre les canaux officiels de Google, la possibilité d'automatiser votre boîte de réception Gmail a régulièrement attiré l'attention de la presse technique au sens large. En 2013, Computerworld a mis en avant le script "Gmail No Response" de Jonathan Kim qui parcourt votre boîte de réception et trouve les e-mails récents où vous étiez le dernier répondant. Le billet de blog de Jonathan n'est plus disponible mais le script Gmail No Response est sur GitHub où il a été bifurqué 100 fois. L'une de ces fourches est une variante de Christopher Gee publiée dans Rechercher automatiquement des e-mails sans réponse dans Gmail qui:
Si vous êtes intéressé par d'autres solutions de script Gmail, je vous recommande vivement de consulter le contenu partagé par Amit Agarwal. Cela n'inclut pas seulement les solutions Apps Script, mais également un certain nombre de trucs et astuces Gmail. Comme beaucoup d'entre eux proposent la façon dont vous pouvez rechercher votre boîte de réception Gmail, ils peuvent également être utilisés avec La liste d'exemples pourrait continuer (et je n'ai même pas mentionné le récent message de Stonian Gardez la taille de votre boîte de réception Gmail sous contrôle avec les scripts d'application Google :). Avez-vous un "truc, une astuce ou un script" préféré pour Gmail et Google Apps Script ? Sources:
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