👍 Astuces pour Gmail 2022 (FULL TiPs & Tricks ))

- avril 15, 2022

10 astuces pour gagner du temps dans Gmail

astuces pour gagner du temps dans Gmail

Mis à jour le 25 septembre 2018 Laissez un commentaire

Sur le Web, Gmail met à disposition une série de fonctionnalités, qui, mises bout à bout et utilisées régulièrement, vous permettront d’aller plus vite.

Voici 10 astuces qui vous feront assurément gagner du temps dans Gmail. Les connaissez-vous ?

1. Utiliser les raccourcis clavier

Comme les logiciels et la plupart des webmails, Gmail propose une série de raccourcis clavier pour réaliser rapidement les actions les plus fréquentes. Taper sur la touche c depuis la boîte de réception vous permet de créer un nouveau message, r de répondre, e d’archiver ou # de supprimer. A adopter sans plus attendre !

Pour en savoir plus : Activer et utiliser les raccourcis clavier dans Gmail

2. Répondre avec des messages standards

Il vous arrive souvent de répondre de manière standardisée à vos messages ? Pour vous éviter de retaper ou de copier-coller 100 fois le même message, Gmail présente une fonctionnalité Réponses standardisées, activable via les Gmail Labs. Elle vous permettra d’insérer des textes pré-enregistrés en un clic dans vos e-mails.

Utilisation de la réponse standardisée

Pour en savoir plus : Répondre aux messages avec des textes pré-enregistrés

3. Nettoyer un texte d’un clic

Lorsque vous répondez à un message mise en forme ou copiez un texte formaté (depuis Word ou le Web) et le collez dans un nouveau message Gmail, vous reprenez dans votre message la mise en forme originale. Pour tout mettre au propre et afficher le tout avec la fonte, la couleur et la taille par défaut de Gmail, pas la peine de faire un aller-retour avec l’application bloc-notes : il vous suffit de sélectionner le texte et de cliquer sur le bouton Supprimer la mise en forme.

Supprimer la mise en forme

4. Glisser ou copier-coller les images

Si vous désirez insérer une ou plusieurs images ou photos dans un message et que vous utilisez Firefox ou Chrome comme navigateur, sachez que vous pouvez tout simplement glisser-déposer les fichiers de votre ordinateur dans la fenêtre de composition du message. Vous pouvez aussi effectuer des copier-coller d’images récupérées sur le Web.

5. Afficher davantage de messages sur la page

Pour vous éviter de multiplier les clics pour basculer d’une page à l’autre dans vos listes de messages, vous pouvez demander à Gmail d’afficher davantage d’items sur chaque page. Cliquez sur la roue dentée en haut à droite et sélectionnez Paramètres. Dans l’onglet Général, à la ligne Taille maximale de page, fixez le nombre de conversations par page à 100. Validez en cliquant en bas de la page sur Enregistrer les modifications.

Conversations par page

6. Automatiser les opérations avec les filtres

Si vous répétez tout le temps la même action sur certains messages, les déplacez dans un dossier ou les supprimez, vous avez tout intérêt à automatiser l’opération grâce aux filtres de Gmail. Afficher un message exigeant traitement et cliquez sur la petite flèche en haut à droite. Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur la commande Filtrer les messages similaires. Vous créeez alors un filtre en précisant les critères et en définissant les actions associés.

Choix des critères du filtre

Pour en savoir plus : Filtrer les messages

7. Enterrer une discussion

Votre boîte de réception est souvent encombrée par des discussions qui s’éternisent et vous intéressent peu ? Gmail vous permet de les ignorer, c’est à dire de mettre de côté les anciens et futurs messages des conversations. Ceux-ci n’apparaîtront plus dans votre boîte de réception mais dans le dossier Tous les messages : la discussion sera discrètement enterrée.

Pour en savoir plus : Ignorer une conversation

8. Etre averti instantanément de l’arrivée des messages (dans Chrome)

Si vous utilisez Google Chrome pour naviguer et consulter votre boîte Gmail, vous avez la possibilité d’être averti de l’arrivée de nouveaux messages dans votre boîte, par une petite fenêtre s’affichant dans le coin inférieur droit du navigateur.

Notification Gmail

Pour en savoir plus : Activer les notifications de nouveaux messages dans Chrome

9. Traduire un message en langue étrangère

Vous ne maîtrisez pas bien l’anglais ou d’autres langues mais recevez régulièrmeent des messages en langue étrangère. Pour vous éviter de perdre du temps en déchiffrages incertains, utilisez l’outil de traduction automatique de Gmail. Une fonctionnalité qui s’active via les Gmail Labs.

Traduction automatique

Pour en savoir plus : Traduire automatiquement un message dans Gmail

10. Utiliser le moteur de recherche

Vous recherchez un message particulier, dont vous avez oublié la date, l’objet ou l’expéditeur ? N’hésitez pas à utiliser le moteur de recherche de Gmail, accessible en haut de toutes les pages du webmail. Extrêmement puissant et rapide, cet outil accepte de nombreux critères. Très pratique pour trouver une aiguille dans votre botte de foin.

Pour en savoir plus : Effectuer une recherche dans les messages

Utiliser les raccourcis clavier dans Gmail

https://support.google.com/mail/answer/6594?ctx=gmail&hl=fr

Si vous avez l’habitude d’utiliser un logiciel de messagerie, vous avez peut-être pris goût à l’utilisation de raccourcis clavier, qui permettent de gagner du temps en déclenchant des opérations par simple pression d’une touche du clavier. Gmail a beau être un service Web, il permet l’utilisation de raccourcis clavier. Activez-les et utilisez-les !

Activez les raccourcis-clavier

Il vous faut avant tout activer les raccourcis clavier, qui sont désactivés par défaut.

Cliquez sur la roue dentée en haut à droite de Gmail et sélectionnez Paramètres. Dans l’onglet Général, au milieu de la page, sélectionnez l’option Activer les raccourcis clavier.

En bas de la page, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

Utilisez les raccourcis clavier

Pas besoin d’explication détaillée : il vous suffit de presser la touche du clavier pour déclencher l’action associée dans le tableau ci-dessous.

Raccourcis les plus utiles :

Touche de raccourci	Définition	Action
c	Rédiger	Crée un nouveau message. <Maj> + c : crée un message dans une nouvelle fenêtre.
/	Rechercher	Place le curseur dans le champ de recherche.
k	Conversation plus récente	Affiche la conversation suivante.
j	Conversation plus ancienne	Affiche la conversation précédente.
n	Message suivant(conversation)	Affiche le message suivant.
p	Message précédent(conversation)	Affiche le message précédent.
<Entrée> ou o	Ouvrir	– Ouvre une conversation. – Développe ou réduit un message dans une vue Conversation.
u	Revenir à la liste des conversations	Réaffiche la boîte de réception ou la liste des conversations.
x	Sélectionner la conversation	Active et sélectionne une conversation pour permettre de l’archiver, de lui attribuer un libellé ou d’appliquer l’une des actions du menu déroulant.
!	Signaler comme spam	Marque un message comme étant indésirable et le supprime de la liste des conversations.
#	Supprimer	Supprime le message
e	Archiver	Archive le message
r	Répondre	Répondre à l’expéditeur du message. <Maj> + r : répondre dans une nouvelle fenêtre.
a	Répondre à tous	Répondre à tous les destinataires du message. <Maj> + a : Répondre à tous dans une nouvelle fenêtre.
f	Transférer	Transfère un message. <Maj> + f : transfère un message dans une nouvelle fenêtre.
<Ctrl> + s	Enregistrer comme brouillon	Enregistre le message en cours de rédaction comme brouillon. <Cmd> + s sous Mac.
<tabulation> puis <Entrée>	Envoyer le message	Envoyer le message (sous Internet Explorer et Firefox, Windows).
y puis o	Archiver et suivante	Archive la conversation et passe à la suivante.
g puis c	Ouvrir la vue « Contacts »	Vous permet d’accéder à votre liste de contacts.
g puis i	Ouvrir la vue « Boîte de réception »	Réaffiche la boîte de réception.

La liste complète des raccourcis est disponible ici

https://support.google.com/mail/answer/6594?ctx=gmail&hl=fr

trucs & astuces pour Gmail

Gmail est, de loin, la messagerie gratuite la plus évoluée. Elle recèle de fonctionnalités, techniques ou cosmétiques. Saviez-vous par exemple que vous aviez plusieurs façons de présenter votre boîte de réception et de faire disparaître les désormais fameux onglets ? Ou que vous pouviez annuler l’envoi d’un e-mail quelques secondes avoir cliqué sur le bouton Envoyer ? Nous vous avons regroupées toutes les astuces Gmail par catégories pour que vous puissiez vous retrouver facilement. C’est parti !

Dépannage

Récupérer un compte piraté

Votre compte Google a été piraté ? Voici, pas à pas, la marche à suivre pour en récupérer le contrôle. Rapidement.

Mon compte a été désactivé

Vérifier l’état de fonctionnement quand vous suspectez une panne

Débuter

Créer un compte

Pas à pas, la procédure pour ouvrir un compte Gmail sans faire d'erreur et créer gratuitement une nouvelle adresse e-mail.

Transférer ses mails Hotmail ou Outlook.com

Demandez à Gmail d'importer vos messages Hotmail ou Outlook.com pour changer définitivement de boîte aux lettres.

Importer un compte e-mail

Faire votre messagerie par défaut

Envoyer et recevoir les messages

Savoir si vos messages ont été ouverts grâce à Streak

Grâce à Streak, une extension gratuite pour Chrome et Safari, sachez quand et où les e-mails que vous avez envoyés ont été lus.

Utiliser les alias de votre adresse

Comment utiliser des variantes de votre adresse Gmail pour vous protéger contre le spam ou identifier l'origine des messages que vous recevez.

Imprimer un e-mail

Effectuer une recherche dans les messages

Traduire automatiquement un message

Annuler l’envoi d’un message

Envoyer des pièces jointes

Afficher le code source et les entêtes d’un message

Personnaliser et mettre en forme les messages

Mettre en forme vos messages

Gras, italique, couleurs, polices, liens, smileys, images : mettez en forme vos messages dans Gmail

Insérer des smileys ou emoji

Smileys, coeurs, animaux, fleurs, objets, symboles : égayez vos messages avec la large collection d'emoji de Gmail.

Ajouter une signature

Insérer une image dans le corps d’un message

Insérer des liens

Vérifier l’orthographe des messages

Personnaliser la messagerie

Désactiver l’affichage par conversation

Comment empêcher le regroupement des conversations et retrouver une présentation simplement chronologique.

Afficher la version simplifiée

Votre ordinateur rame et met du temps à afficher Gmail ? Affichez Gmail simplifié, une version light de la messagerie beaucoup plus rapide à charger.

Afficher plusieurs listes de messages

Afficher Gmail en français

Choisir la boîte de réception adaptée à votre usage

Changer la fenêtre de nouveau message

Remplacer les icônes par du texte

Revenir à la boîte de réception classique

Supprimer le bandeau Extraits du Web

Afficher le nombre de messages non lus dans l’icône de Gmail

Changer le look grâce aux thèmes

Activer le volet d’aperçu des messages

Gérer son carnet d'adresses

Ajouter un contact dans votre carnet d’adresses

Comment ajouter des contacts dans votre carnet d'adresses Gmail ? Alimentez et organisez votre liste de contacts pour gagner du temps.

Synchroniser les contacts entre Thunderbird et Gmail

Comment accéder à votre carnet d'adresses Gmail dans Thunderbird ? Il suffit d'importer et de synchroniser vos contacts grâce à une extension. Explications.

Créer des groupes de contacts

Supprimer un contact

Importer des contacts

Empêcher l’ajout automatique des contacts

Récupérer un contact supprimé par erreur

Fusionner les doublons dans les contacts

S'organiser, gagner du temps

Ajouter un raccourci Gmail sur le bureau de Windows (ou du Mac)

Comment placer une icône vers votre Gmail sur le bureau de votre ordinateur (Mac ou PC) et accéder directement à votre boîte mail.

Archiver les messages

Mettez de l'ordre dans votre boîte de réception en archivant les messages qui vous semblent importants

Filtrer les messages

Activer le répondeur automatique

Identifier les messages importants

Répondre aux messages avec des textes pré-enregistrés

Classer ses messages avec les libellés

Utiliser les raccourcis clavier

Ignorer une conversation

Activer les notifications de messages dans Chrome

Se désabonner facilement d’une newsletter ou d’une liste

Marquer les messages pour suivi

Interagir avec d'autres boîtes e-mail

Rediriger les messages vers une autre adresse e-mail

Comment rediriger, transmettre ou faire suivre vos messages Gmail vers une autre adresse e-mail. La démarche expliquée pas à pas.

Envoyer des messages avec une autre adresse

Récupérer les messages de comptes externes

Se protéger

Changer ou récupérer le mot de passe de son compte

Vous avez oublié ou perdu votre mot de passe ? Votre compte Google ne vous parait pas assez sécurisé ? Changez votre mot de passe.

Signaler les spams en un clic avec l’extension Signal Spam

Comment transmettre les mails indésirables à Signal Spam, l'autorité de lutte contre le spam, sans quitter votre webmail ou logiciel de messagerie. En installant une extension. Mode d'emploi.

Renforcer la sécurité de votre compte avec l’authentification en 2 étapes

Surveiller l’activité de son compte

Effectuer une sauvegarde avec Google Takeout

Bloquer un expéditeur indésirable

Modifier les options de récupération du mot de passe

Mesurer l’activité de votre compte

Bien utiliser les fonctionnalités antispam

Se déconnecter à distance

Empêcher les inconnus Google+ de vous écrire

Effectuer un bilan de sécurité de votre compte

Décider du sort de votre compte après votre mort

Utiliser l'agenda

Créer un événement récurrent dans Google Agenda

Comment créer un événement récurrent ou un rendez-vous qui se répète régulièrement dans Google Agenda.

Synchroniser votre agenda Google dans Outlook

Pour gérer directement votre agenda Google dans Outlook, il suffit de synchroniser les calendriers grâce à un petit utilitaire. Mode d'emploi.

Afficher votre agenda Google

Paramétrer les alertes de rendez-vous dans l’agenda Google

Afficher votre agenda Google dans Outlook

Enregistrer un rendez-vous ou un événement dans Google Agenda

Ouvrir un compte Google Agenda

Envoyer des invitations depuis Google Agenda

Partager un agenda dans Google Agenda

Créer un nouvel agenda dans Google Agenda

Planifier une réunion dans Google Agenda

Imprimer un calendrier depuis Google Agenda

Configurer un compte

Configurer proprement un compte dans Thunderbird

Comment configurer correctement un compte Gmail dans Thunderbird et télécharger les messages. Les paramètres complets pour une relève POP ou IMAP.

Configurer la gestion de l’IMAP

Comment configurer un logiciel de messagerie ou une application pour relever sa boîte Gmail avec le protocole IMAP : réglages, options, adresse des serveurs.