👍 Astuces pour Gmail 2022 (FULL TiPs & Tricks ))
astuces pour gagner du temps dans Gmail
Si vous avez parfois l’impression de passer trop de temps à traiter votre courrier électronique, c’est peut-être que vous n’utilisez pas votre messagerie de façon optimale.
Sur le Web, Gmail met à disposition une série de fonctionnalités, qui, mises bout à bout et utilisées régulièrement, vous permettront d’aller plus vite.
Voici 10 astuces qui vous feront assurément gagner du temps dans Gmail. Les connaissez-vous ?
1. Utiliser les raccourcis clavier
Comme les logiciels et la plupart des webmails, Gmail propose une série de raccourcis clavier pour réaliser rapidement les actions les plus fréquentes. Taper sur la touche c depuis la boîte de réception vous permet de créer un nouveau message, r de répondre, e d’archiver ou # de supprimer. A adopter sans plus attendre !
2. Répondre avec des messages standards
Il vous arrive souvent de répondre de manière standardisée à vos messages ? Pour vous éviter de retaper ou de copier-coller 100 fois le même message, Gmail présente une fonctionnalité Réponses standardisées, activable via les Gmail Labs. Elle vous permettra d’insérer des textes pré-enregistrés en un clic dans vos e-mails.
3. Nettoyer un texte d’un clic
Lorsque vous répondez à un message mise en forme ou copiez un texte formaté (depuis Word ou le Web) et le collez dans un nouveau message Gmail, vous reprenez dans votre message la mise en forme originale. Pour tout mettre au propre et afficher le tout avec la fonte, la couleur et la taille par défaut de Gmail, pas la peine de faire un aller-retour avec l’application bloc-notes : il vous suffit de sélectionner le texte et de cliquer sur le bouton Supprimer la mise en forme.
4. Glisser ou copier-coller les images
Si vous désirez insérer une ou plusieurs images ou photos dans un message et que vous utilisez Firefox ou Chrome comme navigateur, sachez que vous pouvez tout simplement glisser-déposer les fichiers de votre ordinateur dans la fenêtre de composition du message. Vous pouvez aussi effectuer des copier-coller d’images récupérées sur le Web.
5. Afficher davantage de messages sur la page
Pour vous éviter de multiplier les clics pour basculer d’une page à l’autre dans vos listes de messages, vous pouvez demander à Gmail d’afficher davantage d’items sur chaque page. Cliquez sur la roue dentée en haut à droite et sélectionnez Paramètres. Dans l’onglet Général, à la ligne Taille maximale de page, fixez le nombre de conversations par page à 100. Validez en cliquant en bas de la page sur Enregistrer les modifications.
6. Automatiser les opérations avec les filtres
Si vous répétez tout le temps la même action sur certains messages, les déplacez dans un dossier ou les supprimez, vous avez tout intérêt à automatiser l’opération grâce aux filtres de Gmail. Afficher un message exigeant traitement et cliquez sur la petite flèche en haut à droite. Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur la commande Filtrer les messages similaires. Vous créeez alors un filtre en précisant les critères et en définissant les actions associés.
7. Enterrer une discussion
Votre boîte de réception est souvent encombrée par des discussions qui s’éternisent et vous intéressent peu ? Gmail vous permet de les ignorer, c’est à dire de mettre de côté les anciens et futurs messages des conversations. Ceux-ci n’apparaîtront plus dans votre boîte de réception mais dans le dossier Tous les messages : la discussion sera discrètement enterrée.
8. Etre averti instantanément de l’arrivée des messages (dans Chrome)
Si vous utilisez Google Chrome pour naviguer et consulter votre boîte Gmail, vous avez la possibilité d’être averti de l’arrivée de nouveaux messages dans votre boîte, par une petite fenêtre s’affichant dans le coin inférieur droit du navigateur.
9. Traduire un message en langue étrangère
Vous ne maîtrisez pas bien l’anglais ou d’autres langues mais recevez régulièrmeent des messages en langue étrangère. Pour vous éviter de perdre du temps en déchiffrages incertains, utilisez l’outil de traduction automatique de Gmail. Une fonctionnalité qui s’active via les Gmail Labs.
10. Utiliser le moteur de recherche
Vous recherchez un message particulier, dont vous avez oublié la date, l’objet ou l’expéditeur ? N’hésitez pas à utiliser le moteur de recherche de Gmail, accessible en haut de toutes les pages du webmail. Extrêmement puissant et rapide, cet outil accepte de nombreux critères. Très pratique pour trouver une aiguille dans votre botte de foin.
Utiliser les raccourcis clavier dans Gmail
Si vous avez l’habitude d’utiliser un logiciel de messagerie, vous avez peut-être pris goût à l’utilisation de raccourcis clavier, qui permettent de gagner du temps en déclenchant des opérations par simple pression d’une touche du clavier. Gmail a beau être un service Web, il permet l’utilisation de raccourcis clavier. Activez-les et utilisez-les !
Activez les raccourcis-clavier
Il vous faut avant tout activer les raccourcis clavier, qui sont désactivés par défaut.
Cliquez sur la roue dentée en haut à droite de Gmail et sélectionnez Paramètres. Dans l’onglet Général, au milieu de la page, sélectionnez l’option Activer les raccourcis clavier.
En bas de la page, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
Utilisez les raccourcis clavier
Pas besoin d’explication détaillée : il vous suffit de presser la touche du clavier pour déclencher l’action associée dans le tableau ci-dessous.
Raccourcis les plus utiles :
| Touche de raccourci | Définition | Action |
|---|---|---|
| c | Rédiger | Crée un nouveau message. <Maj> + c : crée un message dans une nouvelle fenêtre. |
| / | Rechercher | Place le curseur dans le champ de recherche. |
| k | Conversation plus récente | Affiche la conversation suivante. |
| j | Conversation plus ancienne | Affiche la conversation précédente. |
| n | Message suivant(conversation) | Affiche le message suivant. |
| p | Message précédent(conversation) | Affiche le message précédent. |
| <Entrée> ou o | Ouvrir | – Ouvre une conversation. – Développe ou réduit un message dans une vue Conversation. |
| u | Revenir à la liste des conversations | Réaffiche la boîte de réception ou la liste des conversations. |
| x | Sélectionner la conversation | Active et sélectionne une conversation pour permettre de l’archiver, de lui attribuer un libellé ou d’appliquer l’une des actions du menu déroulant. |
| ! | Signaler comme spam | Marque un message comme étant indésirable et le supprime de la liste des conversations. |
| # | Supprimer | Supprime le message |
| e | Archiver | Archive le message |
| r | Répondre | Répondre à l’expéditeur du message. <Maj> + r : répondre dans une nouvelle fenêtre. |
| a | Répondre à tous | Répondre à tous les destinataires du message. <Maj> + a : Répondre à tous dans une nouvelle fenêtre. |
| f | Transférer | Transfère un message. <Maj> + f : transfère un message dans une nouvelle fenêtre. |
| <Ctrl> + s | Enregistrer comme brouillon | Enregistre le message en cours de rédaction comme brouillon. <Cmd> + s sous Mac. |
| <tabulation> puis <Entrée> | Envoyer le message | Envoyer le message (sous Internet Explorer et Firefox, Windows). |
| y puis o | Archiver et suivante | Archive la conversation et passe à la suivante. |
| g puis c | Ouvrir la vue « Contacts » | Vous permet d’accéder à votre liste de contacts. |
| g puis i | Ouvrir la vue « Boîte de réception » | Réaffiche la boîte de réception. |
La liste complète des raccourcis est disponible ici
https://support.google.com/mail/answer/6594?ctx=gmail&hl=fr
trucs & astuces pour Gmail
Gmail est, de loin, la messagerie gratuite la plus évoluée. Elle recèle de fonctionnalités, techniques ou cosmétiques. Saviez-vous par exemple que vous aviez plusieurs façons de présenter votre boîte de réception et de faire disparaître les désormais fameux onglets ? Ou que vous pouviez annuler l’envoi d’un e-mail quelques secondes avoir cliqué sur le bouton Envoyer ? Nous vous avons regroupées toutes les astuces Gmail par catégories pour que vous puissiez vous retrouver facilement. C’est parti !
Dépannage
Récupérer un compte piraté
Votre compte Google a été piraté ? Voici, pas à pas, la marche à suivre pour en récupérer le contrôle. Rapidement.
Mon compte a été désactivé
Vérifier l’état de fonctionnement quand vous suspectez une panne
Débuter
Créer un compte
Pas à pas, la procédure pour ouvrir un compte Gmail sans faire d'erreur et créer gratuitement une nouvelle adresse e-mail.
Transférer ses mails Hotmail ou Outlook.com
Demandez à Gmail d'importer vos messages Hotmail ou Outlook.com pour changer définitivement de boîte aux lettres.
Importer un compte e-mail
Faire votre messagerie par défaut
Envoyer et recevoir les messages
Savoir si vos messages ont été ouverts grâce à Streak
Grâce à Streak, une extension gratuite pour Chrome et Safari, sachez quand et où les e-mails que vous avez envoyés ont été lus.
Utiliser les alias de votre adresse
Comment utiliser des variantes de votre adresse Gmail pour vous protéger contre le spam ou identifier l'origine des messages que vous recevez.
Imprimer un e-mail
Effectuer une recherche dans les messages
Traduire automatiquement un message
Annuler l’envoi d’un message
Envoyer des pièces jointes
Afficher le code source et les entêtes d’un message
Personnaliser et mettre en forme les messages
Mettre en forme vos messages
Gras, italique, couleurs, polices, liens, smileys, images : mettez en forme vos messages dans Gmail
Insérer des smileys ou emoji
Smileys, coeurs, animaux, fleurs, objets, symboles : égayez vos messages avec la large collection d'emoji de Gmail.
Ajouter une signature
Insérer une image dans le corps d’un message
Insérer des liens
Vérifier l’orthographe des messages
Personnaliser la messagerie
Désactiver l’affichage par conversation
Comment empêcher le regroupement des conversations et retrouver une présentation simplement chronologique.
Afficher la version simplifiée
Votre ordinateur rame et met du temps à afficher Gmail ? Affichez Gmail simplifié, une version light de la messagerie beaucoup plus rapide à charger.
Afficher plusieurs listes de messages
Afficher Gmail en français
Choisir la boîte de réception adaptée à votre usage
Changer la fenêtre de nouveau message
Remplacer les icônes par du texte
Revenir à la boîte de réception classique
Supprimer le bandeau Extraits du Web
Afficher le nombre de messages non lus dans l’icône de Gmail
Changer le look grâce aux thèmes
Activer le volet d’aperçu des messages
Gérer son carnet d'adresses
Ajouter un contact dans votre carnet d’adresses
Comment ajouter des contacts dans votre carnet d'adresses Gmail ? Alimentez et organisez votre liste de contacts pour gagner du temps.
Synchroniser les contacts entre Thunderbird et Gmail
Comment accéder à votre carnet d'adresses Gmail dans Thunderbird ? Il suffit d'importer et de synchroniser vos contacts grâce à une extension. Explications.
Créer des groupes de contacts
Supprimer un contact
Importer des contacts
Empêcher l’ajout automatique des contacts
Récupérer un contact supprimé par erreur
Fusionner les doublons dans les contacts
S'organiser, gagner du temps
Ajouter un raccourci Gmail sur le bureau de Windows (ou du Mac)
Comment placer une icône vers votre Gmail sur le bureau de votre ordinateur (Mac ou PC) et accéder directement à votre boîte mail.
Archiver les messages
Mettez de l'ordre dans votre boîte de réception en archivant les messages qui vous semblent importants
Filtrer les messages
Activer le répondeur automatique
Identifier les messages importants
Répondre aux messages avec des textes pré-enregistrés
Classer ses messages avec les libellés
Utiliser les raccourcis clavier
Ignorer une conversation
Activer les notifications de messages dans Chrome
Se désabonner facilement d’une newsletter ou d’une liste
Marquer les messages pour suivi
Interagir avec d'autres boîtes e-mail
Rediriger les messages vers une autre adresse e-mail
Comment rediriger, transmettre ou faire suivre vos messages Gmail vers une autre adresse e-mail. La démarche expliquée pas à pas.
Envoyer des messages avec une autre adresse
Récupérer les messages de comptes externes
Se protéger
Changer ou récupérer le mot de passe de son compte
Vous avez oublié ou perdu votre mot de passe ? Votre compte Google ne vous parait pas assez sécurisé ? Changez votre mot de passe.
Signaler les spams en un clic avec l’extension Signal Spam
Comment transmettre les mails indésirables à Signal Spam, l'autorité de lutte contre le spam, sans quitter votre webmail ou logiciel de messagerie. En installant une extension. Mode d'emploi.
Renforcer la sécurité de votre compte avec l’authentification en 2 étapes
Surveiller l’activité de son compte
Effectuer une sauvegarde avec Google Takeout
Bloquer un expéditeur indésirable
Modifier les options de récupération du mot de passe
Mesurer l’activité de votre compte
Bien utiliser les fonctionnalités antispam
Se déconnecter à distance
Empêcher les inconnus Google+ de vous écrire
Effectuer un bilan de sécurité de votre compte
Décider du sort de votre compte après votre mort
Utiliser l'agenda
Créer un événement récurrent dans Google Agenda
Comment créer un événement récurrent ou un rendez-vous qui se répète régulièrement dans Google Agenda.
Synchroniser votre agenda Google dans Outlook
Pour gérer directement votre agenda Google dans Outlook, il suffit de synchroniser les calendriers grâce à un petit utilitaire. Mode d'emploi.
Afficher votre agenda Google
Paramétrer les alertes de rendez-vous dans l’agenda Google
Afficher votre agenda Google dans Outlook
Enregistrer un rendez-vous ou un événement dans Google Agenda
Ouvrir un compte Google Agenda
Envoyer des invitations depuis Google Agenda
Partager un agenda dans Google Agenda
Créer un nouvel agenda dans Google Agenda
Planifier une réunion dans Google Agenda
Imprimer un calendrier depuis Google Agenda
Configurer un compte
Configurer proprement un compte dans Thunderbird
Comment configurer correctement un compte Gmail dans Thunderbird et télécharger les messages. Les paramètres complets pour une relève POP ou IMAP.
Configurer la gestion de l’IMAP
Comment configurer un logiciel de messagerie ou une application pour relever sa boîte Gmail avec le protocole IMAP : réglages, options, adresse des serveurs.
Configurer un compte dans Outlook
Configurer un compte dans IncrediMail
Consulter sa boîte sur son mobile
Bien paramétrer les dossiers IMAP dans Thunderbird
Configurer Gmail dans un logiciel de messagerie selon le protocole POP
Installer l’application Gmail pour iPhone et iPad
Consulter votre boîte sur iPhone (ou iPad)
Synchroniser ses contacts sur iPhone ou iPad
Configurer Gmail dans l’application Mail de l’iPhone (ou de l’iPad)
Avancé
G Suite : utiliser Gmail avec votre propre nom de domaine
En pratique, comment remplacer la messagerie de votre hébergeur par G Suite et bénéficier de tout l'environnement Gmail pour gérer vos boîtes. Démarches expliquées pas à pas.
Partager un compte avec plusieurs personnes
Votre compte Gmail sert à un club, une association ou une famille ? Partagez-le en toute sécurité entre plusieurs utilisateurs.
Ouvrir 2 comptes en même temps
Gmail Labs : activer de nouvelles fonctionnalités
Consulter Gmail hors connexion
Lancer un chat vidéo (ou hangout)
Chatter avec Google Talk
Utiliser la liste de tâches
Etre alerté des nouveaux messages avec Gmail Manager
Supprimer un compte
102 astuces
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