Cours en ligne sur Zoom : comment faire et organiser des cours de sport [tuto]

- mars 30, 2022

Mis à jour le 3 novembre 2021

5 minutes de lecture

En plus d’un système de réservation et de paiement en ligne comme Eversports Manager, vous avez également besoin d’un outil de vidéoconférence adapté à votre cours de Yoga, Pilates ou Fitness en ligne. Des applications tels Google Hangouts ou Skype peuvent tout à fait convenir, cependant nous vous recommandons vivement d’utiliser Zoom. En effet, depuis le début de la crise du COVID-19, nombre de nos studios et salles de sport partenaires sont passés à des cours en ligne, dont la plupart ont eu des expériences positives avec Zoom grâce aux nombreuses options de configuration possibles. De fait, vous pouvez modifier les paramètres en fonction du nombre de participants et du type de cours en ligne que vous proposez (Yoga, Pilates, stretching, coaching sportif, Zumba ou même vélo d’intérieur).

Afin que vous puissiez également commencer vos cours en ligne sur Zoom, nous partageons avec vous dans cet article toutes les étapes à suivre ainsi que les précieux conseils de nos partenaires qui l’utilisent.

1. Utilisez l’outil de vidéoconférence Zoom

Créez votre compte Zoom

Vous pouvez utiliser ce lien pour créer un compte zoom. Zoom est gratuit pour les cours en ligne jusqu’à 40 minutes. Si vous souhaitez proposer des cours plus longs ou, par exemple, inscrire plus de 100 participants, vous devez passer à l’un des modèles de paiement. L’option « Pro » à 13,99 € par mois est suffisante pour la plupart des studios. Nos partenaires qui utilisent Zoom recommandent de prendre la version Pro et témoignent que la solution est vite rentabilisée.

Configurez vos « réunions » pour chaque cours dans Zoom

Dès que vous avez créé votre compte Zoom, vous pouvez commencer à créer votre premier cours en ligne. Pour ce faire, cliquez sur «Programmer une réunion».

> Vidéo explicative “Comment programmer une réunion ?”

Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez maintenant configurer tous les paramètres de cette réunion. Vous pouvez créer à l’avance une « réunion » pour chaque cours.

Nos conseils pour les réglages dans Zoom

Pour vos réglages de chaque réunion dans Zoom, nous vous recommandons :

le « mot de passe de réunion » est activé automatiquement par Zoom. Eversports Manager a mis en place un système pour que vos inscrits reçoivent un lien automatique et le mot de passe 15 minutes avant le début du cours. En savoir plus sur le mot de passe et le lien d’accès au cours,
activer la vidéo du modérateur et également celle des participants afin de pouvoir les voir et ainsi les corriger facilement,
activer l’audio de l’ordinateur et du téléphone (les deux).

Vous pouvez effectuer d’autres réglages dans les « options de réunion ». Voici nos conseils concernant ces différentes options :

Si vous activez « ouvrir l’accès à la réunion avant l’arrivée de l’animateur », vos clients peuvent entrer dans la réunion avant votre arrivée.
Désactiver l’option « couper le micro des participants à l’entrée ». Avant le début du cours, il est très agréable que tous les participants puissent échanger un peu (similaire à l’ambiance du studio sur place). En revanche, si vous avez un cours à plus de 50 personnes, nous vous conseillons de couper le micro des participants.
Vous pouvez “activer la salle d’attente” si vous souhaitez laisser les participants dans la salle virtuelle individuellement. Cela vous permet d’accepter chaque participant en comparant avec la liste de participation dans votre Eversports Manager. Pour plus de simplicité, vous pouvez désactiver la salle d’attente. De cette façon, tous les participants peuvent simplement entrer.
Désactiver « seuls les utilisateurs autorisés peuvent participer ».
La dernière option est la suivante “enregistrer la réunion automatiquement sur l’ordinateur local”. Nous vous recommandons d’enregistrer vos cours en ligne pour ensuite proposer le replay en vidéo dans votre vidéothèque Eversports Manager. Il faut tout de même demander l’autorisation à vos étudiants si vous souhaitez qu’ils apparaissent sur la vidéo afin de respecter le RGPD.

2. Faire le lien avec votre plateforme de réservation en ligne Eversports Manager

Copier coller le lien de la réunion dans Eversports Manager

Dès que vous avez créé la réunion dans Zoom, vous trouverez le lien vers cette réunion dans Zoom “URL pour rejoindre”. Chaque réunion a un lien unique.

Après avoir créé la « réunion », copiez ce lien et collez-le dans le cours correspondant dans Eversports Manager. Pour ce faire, accédez à « Modifier le rendez-vous » pour le cours concerné.

Dans la page de modification, vous pouvez ensuite activer le « streaming en ligne » et insérer le lien créé dans Zoom. Il est également possible d’augmenter le nombre de participant. En effet, l’un des avantages des cours en ligne est qu’il n’y pas de limite de place. Si vous utilisez Zoom Pro, vous pouvez donc ouvrir le cours à plus de 100 participants. Certains de nos partenaires ont déjà eu des cours complets avec autant de participants, par exemple Yogamoves ou Studio 3 by Ecole Art danse.

Vos clients n’ont plus qu’à s’inscrire et payer en ligne, via votre site internet ou l’application Eversports, pour le cours qu’ils souhaitent. Ils auront accès à ce lien Zoom 15 minutes avant le début du cours. Toutes les informations sur la façon dont vos clients peuvent participer aux cours en ligne sont disponibles ici.

Si vous n’avez pas encore le logiciel Eversports Manager, vous pouvez nous demander une démo gratuite pour découvrir l’outil et commencer rapidement vos cours en ligne.

Pour en savoir plus sur les cours en ligne avec Eversports Manager :

> Consulter la page “Cours en ligne avec Eversports Manager”

> Voir la vidéo Youtube “Webinaire – Comment mettre en place des cours en ligne ?”

> Voir l’article “Mettre en place des cours en ligne encore plus facilement”

Logiciel de gestion pour votre studio

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3. Commencez le cours en direct avec Zoom

Ouvrir “la réunion” 15 minutes avant le début

Nous vous conseillons vivement d’ouvrir la « réunion » au moins 15 minutes avant le début du cours. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vos participants peuvent déjà échanger et que le côté “social et communauté” de votre cours reste présent, même à distance.

Pour ouvrir la réunion, vous ou l’un de vos professeurs pouvez simplement cliquer sur « Ouvrir le lien » dans la page de l’activité de votre studio ou salle de sport. Cela ouvre le lien de Zoom qui a été préalablement copié collé par vos soins dans le cours.

Dès que vous avez ouvert le lien vers la « réunion », la salle virtuelle est officiellement ouverte et vos clients peuvent entrer.

Paramètres et conseils pendant le cours

Peu avant le début du cours, vous pouvez couper le micro de tous les participants. Par conséquence, seul le microphone de l’enseignant peut être entendu. Tout le monde peut alors se concentrer sur sa voix et ses mouvements.

Vous pouvez préciser aux participants qu’ils peuvent cependant écrire dans le chat en direct lorsqu’ils ne comprennent pas un exercice ou si ils ont une question. Vous pouvez essayer d’y répondre pendant la séance ou bien après. Pour des cours à plus de 50 personnes, il est recommandé d’avoir une personne dédié au chat pendant le cours qui répondra à toutes les questions.

> Plus d’information sur le contrôle des participants lors d’une réunion Zoom.

À la fin du cours, vous pouvez à activer les micros de tous les participants afin de laisser un temps d’échange et des réponses aux éventuelles questions. Surtout dans des moments comme ceux-ci, cela fera certainement du bien à tous vos participants

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